David Allen y el GTD
David Allen es el famos creador del sistema de tiempo Get Things Done, de ahí su acrónmio GTD.
En su obra, en la que nos explica su método para hacernos nuestra vida más sencilla, cuenta con una herramienta de fácil aplicación y super eficaz.
Esta herramienta en su proceso de acciones es la regla de los dos minutos.
La Regla de los Dos Minutos
Esta regla es bien sencilla, si a lo largo de tu proceso de tareas diarias, te encuentras con una acción que cuesta menos de dos minutos en realizar, simplemente hazla.
No importa si no es urgente o prioritario, debemos eliminar esa distracción.
De otro modo, acumularemos en un sinfín de acciones de menos de dos minutos, que nos impedirán tener el foco en lo que realmente nos importa.
Esta regla es muy sencilla de aplicar y entender, no obstante debemos ser consciente realmente de si la tarea es de dos minutos o no.
Es decir, debemos únicamente emplear dos minutos en la tarea, ni 5, ni 10, ni 15, es algo que con un poco de práctica controlaremos.
Beneficios de la Ley de los Dos Minutos
Con este hábito en tu vida conseguirás:
- Eliminar conglomerados de tareas poco productivas, que te restan energía.
- Eliminar estrés dado que estas tareas ocupan nuestra cabeza, pensando en las cosas que tenemos pendientes.
- Más bloques de tiempo para poner nuestro foco en lo verdaderamente importante.
Ejemplos de la Regla de los 2 Minutos
Esta regla es muy práctica y reporta mucha paz, por ejemplos en casos como:
- Desorden: ¿recoger las cosas que tienes tiradas por tu escritorio cuesta menos de dos minutos? Hazlo
- Salud: ¿lavarte los dientes por la mañana cuesta más de minutos por la mañana? Hazlo
- Hábitos: ¿revisar tus cuentas bancarias una vez al día cuesta más de dos minutos? Hazlo
Literatura de GTD
Para que te sea más fácil asimilar esta regla, te proponemos la lectura de los siguientes libros:
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